Behalten Sie den Überblick - mit unserer Vollstreckungslösung avviso für den Werke-Bereich: avviso.werke. Speziell entwickelt für Stadtwerke, Trink- und Abwasserverbände und Abfallzweckverbände, unterstützt Sie die Software bei der Beitreibung und Vollstreckung offener Forderungen säumiger Schuldner.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Schuldner. Nach erfolgter Mahnung werden vollstreckungsrelevante Fälle automatisch in die Software avviso.werke übernommen. Öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Forderungen werden in einem System bearbeitet. Für privatrechtliche Forderungen steht außerdem der elektronische Mahnbescheidsantrag zur Verfügung.
Anbindungen an gängige Finanzverfahren wie Diamant, msu, kVasy, DATEV, SAP und andere Programme gewährleisten, dass Schuldnerfälle inklusive Haupt- und bereits berechneter Nebenforderungen übergeben werden. Die weitere Fallbearbeitung findet anschließend in avviso.werke statt. Die Vollstreckungssoftware unterstützt Sie ab diesem Zeitpunkt mit einer automatischen Zins- und Säumniszuschlagsberechnung.
Gelangt ein neuer Schuldnerfall ins System, wird dieser anhand des Nachnamens oder des Wohnortes dem zuständigen Sachbearbeiter zugeordnet.
Der dabei automatisch generierte Termin dient als Wiedervorlage und wird zusammen mit anderen Wiedervorlagen in einer sachbearbeiterbezogenen Terminliste angezeigt. Vertretungsregelungen sind jederzeit möglich.
Wohnt ein Schuldner nicht in Ihrem Einzugsbereich, schlägt avviso.werke Ihnen ein Amtshilfeersuchen vor. Unser integrierter Adressenpool umfasst neben Vollstreckungsbehörden ebenso sämtliche Amtsgerichte und Banken in Deutschland.
Die Eidesstattliche Versicherung wurde durch das Vermögens- und Schuldnerverzeichnis abgelöst. Mit avviso.werke fragen Sie genau diese Verzeichnisse ab und übernehmen wichtige Informationen in die Schuldnerhistorie. Mit unseren vorgefertigten Formularen nehmen Sie außerdem die Vermögensauskunft selbst vom Schuldner ab und liefern diese mittels EGVP-Client (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach) oder Governikus Communicator im Vollstreckungsportal ein.
Neben Standardfällen beherrscht avviso.werke ebenso die Gesamtschuldnerische Haftung. Vom klassischen Ehepaar bis zur zehnköpfigen Erbengemeinschaft lassen sich sämtliche Fälle mittels Haupt- und Unterakten abbilden.
Zusätzlich stehen Ihnen optionale Erweiterungen für Insolvenzverfahren, Immobiliarvollstreckung, Niederschlagungsmanagement, elektronische Mahnbescheidsanträge, Statistik und Controlling sowie für die Forderungsbewertung zur Verfügung.
Dank dem avviso.tourer lässt sich der Schuldnerbestand auch bequem unterwegs abrufen. Einsetzbar über Tablets oder Notebooks haben Außendienstmitarbeiter Zugriff auf aktuelle Vollstreckungsstände inklusive Zusatzinformationen vom Innendienst. Die mobile Lösung eignet sich hervorragend für die Planung von Terminen und Außendiensttouren, Erfassung von Zahlungen und Bearbeitungsständen sowie die schnelle Erstellung von Dokumenten - beispielsweise einer fruchtlosen Pfändung oder der Sperre von Gas und Wasser. Schuldnerdaten werden in Echtzeit von der Datenbank abgefragt und nicht auf Ihrem Gerät gespeichert. Bei einem Verlust des Endgerätes sind Schuldnerinformationen somit vor Einsicht und Missbrauch geschützt.
avviso.werke ist mandantenfähig, so dass die Software für Zwecke der inter- und intrakommunalen Zusammenarbeit genutzt werden kann. Bezogen auf das Forderungsmanagement lassen sich somit verschiedene Finanz- und Kassenverfahren an avviso.werke anbinden. Die gemeinschaftliche Vollstreckung gegen einen Schuldner erlaubt eine effizientere Vorgehensweise und bündelt zudem Kräfte und Ressourcen. Diese Arbeitsform wird oftmals von städtischen Eigenbetrieben oder Vollstreckungszweckverbänden genutzt. Ebenso findet sie Einsatz bei Zweckvereinbarungen zwischen Firmen oder Verwaltungen.
